Portal de Contractació Electrònica de l'Ajuntament

006/20002108

Gestió oficina atenció rodatges BCN Film Comission

El servei de la gestió de la Oficina d¿atenció als rodatges BCN Film Comission

Import sense IVA

131.226,93 EUR

Estat
Adjudicat

Periode de sol·licituds
31/d’oct./2020 - 21/de des./2020 14:00

Òrgan de contractació

Institut de Cultura de Barcelona

Tipus de contracte	Tipus de procediment	SARA	Valor estimat	codi CPV
Serveis	Obert	Sí	351.798,73 EUR
codi CPV	92112000-9 Serveis relacionats amb la producció de pel·lícules cinematogràfiques i cintes de vídeo

Forma de presentació

Estructura de l'oferta

Documentació administrativa
- Autorització de consulta de tributs (Annex 2)
- Declaració responsable no contravenció drets humans (Annex 5)
- Declaració responsable relacions econòmiques amb països considerats paradisos fiscals (Annex 4)
- DEUC - Document Europeu Únic de Contractació
- Per a les empreses estrangeres, declaració de submissió a la legislació espanyola (Annex 3)
Oferta tècnica o avaluable mitjançant judici valor
- Projecte de millor organització i qualitat del servei
Oferta econòmica o avaluable mitjançant fórmules
- Formació específica en avaluació de serveis i valoració del nivell de satisfacció dels seus usuaris
- Formació específica en idiomes estrangers majoritaris dels usuaris del servei (europeus)
- Preu

Documents i enllaços publicats de l'expedient

Document
Documents addicionals a publicar Informe de necessitat i idoneïtat	Descarregar
Plec tècnic Plec de prescripcions tècniques	Descarregar
Plec administratiu Plec Clàusules Administratives Particul.	Descarregar
Documents addicionals a publicar Decret Autorització	Descarregar
Documents addicionals a publicar Documento adicional a publicar	Descarregar

Per poder formular preguntes ha d'estar prèviament registrat, o bé manifestar l'interès mitjançant la inscripció d'una sol·licitud

Referent als perfils professionals A la pàg.22 del plec es parla de 'Garantir la màxima estabilitat del personal que presta el servei per minimitzar els efectes que canvis i substitucions puguin suposar per al desenvolupament del mateix', però un cop analitzada la totalitat del plecs en trobem en un situació que voldríem que ens aclareixin: - El quadre de subrogació de la pàg.31 detalla un total de 5 persones a subrogar (aquest quadre no conté detallat el nº d'hores, falten codis de contractació i no s'ha inclòs el salari brut individual de cada una de les persones, però si l'import d'indemnització). Caldria rectificar aquesta informació. - A la pàg.14 del plec tècnic, en el dimensionament diu que l'oficina estarà integrada per 3 professionals, amb dos perfils professionals diferenciats. A les pàgines posteriors, es desglossa un total de 4 perfils professionals (2 perfils de tècnic en l'àmbit de filmacions 40 hores, 1 perfil tècnic en comunicació a 15 hores i perfil auxiliar o de suport administratiu a 30 hores) Amb l'exposat anteriorment, els demanem que ens puguin aclarir: - Quin és el criteri que preval per dimensionar l'equip a subrogar - Si hi ha una possible afectació en reducció d'hores de l'equip a subrogar - Si es preveuen possibles acomiadaments o reduccions per dimensionar l'equip a subrogar, qui s'ha de fer responsable dels costos previstos davant d'aquesta situació

Publicada

16/de nov./2020

contestada

19/de nov./2020

El dimensionament de l'equip del contracte s'ha realitzat tenint en compte exclusivament la gestió de la oficina de rodatges i l'actual conjuntura. Tot i així, la licitació preveu possibles canvis al llarg del desenvolupament del contracte reflectits al VEC (Valor Estimat del Contracte) de l'Informe Justificatiu. Referent a les situacions d'acomiadaments i subrogacions són situacions diferents ja que d'una banda hi ha la finalització d'un contacte que no ha de generar costos addicionals, i pel que fa a la subrogació és possible que el pressupost del contracte podia assumir alguna part, si fos el cas.

pregunta PART 1 Com a empresa que actualment està duent a terme l'execució del contracte, els volem fer arribar la detecció de diferents aspectes que afecten a l'equip del personal i a d'altres aspectes relacionats amb el pressupost que s'ha calculat per la preparació dels plecs i assignació pressupostària del servei: - 1 persona es veu afectada per una reducció de 5 hores de la seva jornada laboral. Aquest fet suposa una modificació substancial individual de les seves condicions laborals i es veurà afectada per l'article 41. Si aquesta persona no accepta la reducció voluntària tenint prevista una continuïtat de les seves funcions, podria suposar un acomiadament d'una persona amparada en la subrogació que té previst mantenir les seves condicions contractuals i de drets adquirits. Volem indicar que, a més, es tracta del contracte amb menys hores de l'equip actual al ser de mitja jornada. - Un cop desglossat el pressupost amb les dades econòmiques reals del personal a subrogar volem destacar diferències importants que poden condicionar la correcta execució del servei en la partida destinada a Personal i Representació: · La partida de 91.066,862€ en costos de personal és inferior als costos reals dimensionant l'equip amb la reducció de jornada mencionada anteriorment. · No s'ha previst cap partida per afrontar les substitucions per suplència, malaltia o necessitats del servei tal i com es requereix que assumeixi l'empresa adjudicataria a la pàg.22 del plec tècnic. /// CONTINUA EN UNA NOVA PREGUNTA///

Publicada

18/de nov./2020

contestada

23/de nov./2020

Referent al tema de personal cal dir que aquest nou contracte només té per objecte la gestió de l'Oficina de rodatges, per tant altres Programes resten fora de l'objecte de la licitació. Aquest fet implica la possible de reducció de la dedicació d'algun professional que compatia Programes, per tant només s'ha estimat la dedicació a l'objecte de la licitació. Pel que respecta a les representacions internacionals, la durada del contracte no està afectada per totes les fires a les que s'assistia. Tampoc es preveu assistència presencial durant l'any 2021 i en cas de noves necessitats aquesta licitació preveu una ampliació pressupostària prevista en el VEC (Valor Estimat del Contracte) si hi ha disponibilitat pressupostària.

Despeses de promoció i publicitat - Davant de les limitacions pressupostàries dels plecs, ens poden aclarir qui s'ha de fer responsable de les despeses de promoció, publicitat i altres que es puguin derivar de la gestió de l'Oficina de la BFC?

Publicada

16/de nov./2020

contestada

19/de nov./2020

L'empresa licitadora.

Hola, als plecs no hi ha el model d'oferta econòmica, ens el podeu facilitar? Gràcies

Publicada

17/de nov./2020

contestada

19/de nov./2020

En aquesta qüestió, li vull informar que s'ha penjat en el perfil del contractant de la Generalitat el model per presentar oferta del sobre C.

REFERENT AL PERSONAL CONTRACTAT: - Segons l¿article 15 de l¿Estatut dels Treballadors, aquells professionals subjectes a contractes d¿obra o serveis determinats passen a ser indefinits al cap de 3 anys. Als plecs feu referència en tot moment a contractes d¿obra, però s¿indica que tots ells es van formalitzar en data de juliol 2017, per tant ja fa els 3 anys. És un error? - De l¿equip actual (persones afectades per la licitació) hi ha alguna persona amb condicions especials de reducció de jornada o previsió que així sigui o amb responsabilitats més enllà de l¿objecte del contracte? Gràcies

Publicada

01/de des./2020

contestada

11/de des./2020

a) No es una errada ja que el fet que les persones que presten actualment el servei estiguin en aquesta situació no vol dir que en una nova licitació s'hagi de demanar que els contractes de treball siguin indefinits. L'esperit del que diuen els plecs és que l'ocupació de les persones que prestin el servei sigui el més estable possible en la durada del contracte per l'execució del servei, ja que la relació laboral del personal que prestarà el servei és amb la seva empresa i no amb l'ICUB b) El que hi ha a l'annex 2 és la situació de cadascuna de les persones que presten el servei, i el que diuen el Plec és el dimensionament que es necessita per prestar el servei

Bon dia, A l'oferta econòmica hem d'indicar el preu anual o el preu del contracte anual + possibles pròrrogues? Gràcies.

Publicada

15/de des./2020

contestada

17/de des./2020

L'apartat 2 del Pllc de clàusules administratives explicita : Clàusula 2. Pressupost base de licitació i valor estimat del contracte 1. D'acord amb la previsió de l'article 100 LCSP, el pressupost base de licitació és de 158.784,58¿ euros, IVA inclòs, amb el desglossament següent: 131.226,93 euros, pressupost net 27.557,65 euros en concepte d'Impost sobre el Valor Afegit (IVA) al tipus del 21% La quantitat indicada en el paràgraf anterior com a pressupost net constitueix la xifra màxima de preu o cost que poden oferir les empreses licitadores. Si s'excedeix la quantia del pressupost net l'oferta serà exclosa. Per tant el contracte d'aquesta licitació és per un any (12 mesos), les possibles pròrrogues són circumstancials

RECURSOS PROPIS L'empresa adjudicatària podrà utilizar recursos propis per a realitzar funcions que considerem que l'equip tècnic no podrà assumir? La persona de Coordinació que es proposa en els Plecs, podria assumir més tasques de les establertes en els Plecs? Assumint el cost l'adjudicatària.

Publicada

09/de des./2020

contestada

11/de des./2020

L'empresa adjudicatària presentarà un projecte el qual serà valorant segons els criteris de puntuació descrits al Plec de clàusules Administratives particulars. Em resulta difícil saber quines són les funcions en les que esteu pensant que l'equip tècnic no podrà assumir. Referent a la Coordinació el que diuen els Plecs de Prescripcions Tècniques Particulars justament són les funcions i/o tasques que no realitzarà la persona que faci la coordinació, per tant si les tasques que penseu derivar no entren en colisió amb les que no podrà fer, doncs no hi haurà problema

PREGUNTA PART 2 · No s'ha previst import per a que les empreses puguin provisionar els costos de finalització del contracte de l'equip prestatari del servei (en contractes d'obra i servei és de 12 dies i en contractes indefinits de 20 dies com és la situació dels contractes actuals). Aquesta partida és imprescindible per a que les empreses afrontin costos de sortida per possibles modificacions del dimensionament del servei com ha passat en aquest nou procés de licitació que preveu la sortida d'1 persona de l'equip actual. · No es preveu marge de millora econòmica per a la persona que ha d'assumir noves funcions i responsabilitats com a Coordinadora del Servei. - També voldríem que s¿aclareixi si la partida assignada per Representació de l'Oficina és el límit previst anualment ( de ser que si, caldria tenir en compte que amb les representacions Internacionals aquesta partida és clarament insuficient i no permet millora) Per altre banda, avui 18/11 finalitza el termini oficial per presentar consultes i encara no s'ha rebut resposta a d'altres consultes realitzades prèviament. Considerem que queden molts aspectes a resoldre que poden condicionar la necessitat de tenir que realitzar noves consultes, és per aquest motiu, que també els demanem que tinguin en consideració establir possibles nous terminis, a tal efecte.

Publicada

18/de nov./2020

contestada

23/de nov./2020

Aplicatius informàtics i manteniment web - Un cop estudiats i dimensionats els continguts dels plecs, el demanen que ens puguin aclarir si s'ha previst el desenvolupament d'un aplicatiu web que pugui integrar les eines de gestió proporcionals a les necessitats que tindrà la finestra única. Es considera un element imprescindible per tal d'assumir el volum de feina i procediments descrits. A més, caldrà tenir en compte les consultes referents a l'equip professional incloses a continuació. - Per altre banda, també necessitaríem aclarir si es disposa d'algun servei de manteniment del web de la BFC

Publicada

16/de nov./2020

contestada

19/de nov./2020

De moment, s'integraran els aplicatius (sistemes d'informació) de tramitació corporatius municipals. Referent a la WEB, l'ICUB compta amb un pressupost de manteniment de web. La proposta del plec deixa oberta la possibilitat que les empreses licitadores puguin aportar nous elements o millores, d'acord amb el seu projecte.

REFERENT A LA FINESTRA ÚNICA: - En cas que la implementació del nou model de finestra única presentat en el projecte escollit, suposi despeses extres, l¿ICUB es farà càrrec d¿aquestes?. Gracies. Salutacions.

Publicada

02/de des./2020

contestada

11/de des./2020

El pressupost dels Plecs és el màxim previst per la durada del nou contracte, per tant, no hi ha un pressupost addicional fora dels Plecs